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5S管理规范草案 (参考)

消息日期:2006/11/17 13:20:52
  首先条 总则为了让职工创造一个根、清洁、舒适、合理的工作场所和空中环境,如果公司办公室管理和文化建设提升到一个新层次,只制定如下制度。
  第二条 依照制度适用于企业基地及各个外埠公司合职工。
  先后三条 整1. 每月对文件(包括电子文档)犯盘点,把文件分为必要(使得)和不要(逾期无效)的,并非的全部销毁。必要文件及秘书部送档案室归档。
  2. 每月对表单记录(包括电子文档)犯盘点,盘点后的有用表单记录统一到秘书部送档案室归档。
  3. 针对所辖区域的物品、装备、空中做盘点,连区别其"如果"和"并非";分类如下:1) 装备:计算机、打印机、文具、书籍等;2) 空中:商店架、桌椅、储物箱等。
  3) 品:私用品、装饰品4. 根据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的"如果"和"并非" ;5. "并非"品经各部门主持判定后,集中报废或拍卖;
  必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度 使用频率 拍卖办法低 l 过去同年还没用过的物品,并且不能再用丢弃
  受到l 在过去的6单月中只利用过同样次的物品l 一个月使用一次的物品 集中存放(例如归档或存放在库房中)
  强 l 同周利用一次的物品l 每日还使用的物品l 各小时还要利用的物品 保留在办公桌或随身携带
  先后四条 整顿2 卡座区整顿:1. 写字台:桌面除文件、计算机、口杯、电话机、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的经常用品:画、订书机、涂改液、立即帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中在办公桌的必然区域内,计算机线、网线、电话线有序放置;人口离开半小时以上应以桌面收拾干净。
  2. 抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下这些东西:u 私的东西u 私的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)
  u 文件卷宗(各种信息、草的文件材料等)
  u 空白稿纸、不常用的文具等3. 坐椅:靠背、坐椅一律不许放开任何物品,人口离开时椅子调正,离开半只小时以上,椅子应放回桌洞内;4. 计算机:计算机进写字台左前角,一直式主机置桌面下;5. 卡座屏风:外外侧不允许有其他张贴;6. 垃圾篓:盖塑料袋,买写字台下右前角;7. 桌洞下不得堆放杂物。
  8. 外衣手袋:呼吁进挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。
  2 办公整顿:1. 办公:桌面除公司购买案头用品、文件盒、笔筒、文件、计算机外无其他物品;2. 抽屉:和卡座区规范;3. 计算机:桌面上45过角贴墙放置,一直式主机置桌面下;4. 垃圾篓:放桌后;5. 饮水机:放指定地点,不可擅自走;6. 报刊:必须达到报架,或者阅完后放入办公桌内;7. 外衣手袋:和卡座区规范2 文件、资料管理整顿:1. 档案管理依据《集团档案管理制度》实行2. 以文件随待处理、拍卖中和早已处理分类放置,此外还发生私房类文件。根据以情况应以分为每日必用、常用和常常不用三种,经常不用的文件要赶紧处置;3. 硬盘里的电子文档、资料分类必须系统清晰,电子文件需要永久、漫长保存的,应形成纸质和办公软件等对套介质材料归档保存;4. 储存公用信息的软盘采取保护措施,如果大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的消息联系,建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改后,自然要注明标题、日期。并且软盘也应该像保存文件一律,保留在专用的夹子里。
  2 信件、电子邮件(OA)整顿:1. 举行一个小的信仰夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则在信件保存册里;2. 办公自动化里面重要邮件应该及时备份;计算机硬盘中应专门成立一个文件夹,不能拍卖的邮件存放在其中;3. 为减轻服务器负担,增强响应速度,办公自动化中已经在押邮件不要过一定数量,经营、处长不得跨越100封,部长不得跨越50封,职工不得跨越20封。系统管理员不定期抽查。
  先后五条 清扫公司新办公楼有特别的清洗人员,公共区域(如果通道、楼梯)不需要清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备:计算机、传真机、复印机、打印机等等清扫基准对象清扫标准要求 周期 清扫时间个人区域 桌面干净卫生、桌洞内无垃圾、不论杂物遗落 每日5分钟清扫 每日下班后5分钟办公设备 长机和重要部位的正当、阴、送风口无污垢 每周一次 每周五下班前15分钟
  文档 桌面、计算机中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件超过保管年限的表单及时集中销毁,保险年限内的表单装订送秘书部归档无破旧的卡片、本、档案、报刊等无无用的手稿与工作无关的文件
  每月一次
  月末
  先后六条 清洁2 实现整理、整顿、清扫工作。
  1. 到底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
  2. 使用文化宣传活动,保持新鲜活泼的移动气氛2 保持5S察觉
  先后七条 功2 恪守《集团职工手册》关于规定2 恪守《商店便管理规定》2 功巡查行政部每天少次例行巡查(早晨、中午)
  各月底5S实行委员会对全部企业的5S实行情况进行检查5S实行委员会主任委员对商店不定期巡查
  奖惩条例以记分制,每人每月基准分100分,凡是违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分,违背《商店便管理规定》啊扣10分。
  行政部每天进行检查,针对违规者在办公室自动化上给予公布。月末进行统计,针对被扣5分者给予警告处分,被扣10分者扣发当月工资50元,15分者100元,举一反三。
  每月各公司、处于室的有职工得分的平均分作为每公司、处于室每月得分,针对连续两只月排名第一名的商店、处于室的职工给予当月平均奖金10%的奖励;针对连续两只月排名最后的商店、处于室的职工扣发当月平均奖金的10%.年终以每位员工每月得分相加,得分最高者评为"5S先进个人"给予精神、质奖励。
 
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